Msimamizi (supervisor) anapokuwa anasimamia mwanafunzi wa postgraduate ana majukumu muhimu sana katika kuhakikisha mwanafunzi anafanikiwa katika utafiti wake na kuhitimu kwa wakati.
yafuatayo ni majukumu
1. Kutoa Mwongozo wa Utafiti – Kumsaidia mwanafunzi kuchagua mada inayofaa, kuboresha maswali ya utafiti, na kuelekeza mbinu sahihi za utafiti.
2. Kusimamia Maendeleo – Kufuatilia maendeleo ya mwanafunzi kupitia mikutano ya mara kwa mara na kutoa mrejesho wa kujenga.
3. Kuhakikisha Ubora wa Kazi – Kuhakikisha kuwa utafiti unakidhi viwango vya kitaaluma na kitaaluma, ikiwemo tafiti za awali na mbinu za uchambuzi wa data.
4. Kumsaidia Katika Uandishi wa Tasinifu (Thesis/Dissertation) – Kutoa mwongozo katika uandishi wa sura mbalimbali za tasinifu na kusahihisha makosa kabla ya kuwasilisha.
5. Kutoa Ushauri wa Kitaaluma – Kumwelekeza mwanafunzi kuhusu fursa za utafiti, machapisho ya kisayansi, na mitandao ya kitaaluma.
6. Kusaidia Katika Maandalizi ya Viva Voce – Kumpa mwongozo kuhusu jinsi ya kujibu maswali ya mtihani wa mdomo (defense) na kusimamia maandalizi yake.
7. Kuhimiza Nidhamu na Ufanisi – Kuhamasisha mwanafunzi kufuata ratiba ya kazi, kudhibiti muda, na kukamilisha utafiti kwa wakati.
8. Kuwa Kiungo na Chuo au Taasisi – Kuwasiliana na idara ya chuo kuhusu masuala ya kitaaluma, taratibu za chuo, na fursa za ufadhili au usaidizi mwingine.
9. Kumjengea Uwezo wa Kujitegemea – Kumfundisha mwanafunzi kuwa mtafiti huru, kufanya maamuzi ya kitaaluma, na kujenga msingi wa taaluma yake ya baadaye.
NOTE:Hapa hakuna sehemu yoyote inayoelekeza kuwa mwanafunzi atoe rushwa
hebu tuone wajibu wa supervisor akitumiwa kazi ya research proposal
Msimamizi (supervisor) wa mwanafunzi wa PhD anapopokea kazi ya dissertation (tasnifu), ana wajibu wa kuhakikisha kuwa kazi hiyo inakidhi viwango vya kitaaluma na kitaaluma kabla ya kuwasilishwa rasmi. Wajibu wake ni pamoja na:
1. Kusoma na Kutoa Maoni ya Kina
• Kupitia kila sura kwa umakini ili kuhakikisha mtiririko mzuri wa mawazo na hoja.
• Kutoa mrejesho kuhusu nguvu na udhaifu wa kila sehemu ya tasnifu.
2. Kuhakikisha Ubora wa Utafiti
• Thibitisha kuwa utafiti unafuata misingi sahihi ya kitaaluma.
• Hakikisha kuwa maswali ya utafiti yamejibiwa kwa kina na kwa ushahidi wa kutosha.
3. Kusahihisha Makosa ya Kiufundi
• Kurekebisha makosa ya sarufi, uandishi wa kitaaluma, na upangaji wa sentensi.
• Kuhakikisha matumizi sahihi ya rejea na mtindo wa kunukuu (e.g., APA level one au saba ,MLA, Harvard).
4. Kutoa Mwongozo wa Kuboresha Mbinu za Utafiti
• Kushauri kuhusu uthibitisho wa data, tafsiri ya matokeo, na uchambuzi wa kina.
• Kuelekeza marekebisho katika sehemu ya mbinu (methodology) ikiwa kuna mapungufu.
5. Kuhakikisha Muundo wa Tasnifu Unafuatwa
• Kudhibitisha kuwa tasnifu imepangwa kulingana na mwongozo wa chuo.
• Kuangalia iwapo kuna utangulizi sahihi, sura za msingi, hitimisho, na mapendekezo.
6. Kuandaa Mwanafunzi kwa Viva Voce
na kumpa tarehe maalumu kuwa siku fulani utatakiwa kufanya vivavoce kwa kubandika matangazo kwenye mbao za chuo pamoja na kwenye websites kama mwanafunzi fulani atafanya viva voce hivyo umma unaalikwa
hii inafanywa na SAUT main campus na UDSM kwa ubora wa hali ya juu kabisa
• Kumpa mwongozo wa jinsi ya kutetea tasnifu yake mbele ya kamati ya mitihani.
• Kumuandaa kwa maswali yanayoweza kuulizwa na jinsi ya kuyajibu kwa weledi.
7. Kufanikisha Kuwasilishwa kwa Tasnifu
• Kuridhika kuwa kazi iko tayari na inaweza kuwasilishwa kwa ajili ya tathmini rasmi.
• Kusaini fomu za idhini na kuwasilisha kazi kwenye idara husika.
8.kujibu maulizo,kutoa ushauri pamoja kama una tatizo usaidiwe
kama haya supervisor hafanyi basi sio supervisor tena kama management haifatilii basi ni tatizo kubwa na linashusha ubora wa chuo