Dismiss Notice
You are browsing this site as a guest. It takes 2 minutes to CREATE AN ACCOUNT and less than 1 minute to LOGIN

Hatua 26 za Kufuata Katika Kuanzisha Biashara Ndogondogo

Discussion in 'Biashara, Uchumi na Ujasiriamali' started by Jpinduzi, Nov 12, 2011.

  1. Jpinduzi

    Jpinduzi Senior Member

    #1
    Nov 12, 2011
    Joined: Feb 26, 2011
    Messages: 136
    Likes Received: 2
    Trophy Points: 0
    1. Hatua ya kuamua kuingia katika biashara
    Kuamua kuingia katika biashara ni majumuisho ya utayari wa kisaikolojia, kiakili, kiuchumi na kukabiliana na hatari au vitisho vyote vitakavyojitokeza kwenye biashara
    1. Hatua ya kuchanganua uwezo na udhaifu wako
    Maeneo manne ni muhimu yapatiwe taarifa halisi na kuchukua hatua ili uweze kumudu kufanya biashara husika
    [TABLE]
    [TR]
    [TD][/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]Mazingira wezeshi[/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]Mazingira pingamizi[/TD]
    [/TR]
    [TR]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]Mazingira ya Ndani[/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]
    UwezoUwezo wako katika kuendesha biashara mfano: utaalam, vitendea kazi, kiwanja nk.
    [/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]
    UdhaifuUdhaifu wako katika kuendesha biashara mfano: ukosefu wa utaalam, vitendea kazi, kiwanja nk.
    [/TD]
    [/TR]
    [TR]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]Mazingira ya Nje[/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]
    FursaKuwepo kwa sera nzuri, katiba nzuri, hali ya hewa nzuri, mwitikio wa jamii nk
    [/TD]
    [TD="width: 197, bgcolor: #EEEEEE"]
    VitishoKutokuwepo kwa sera nzuri, katiba nzuri, hali ya hewa nzuri, mwitikio mbaya wa jamii nk
    [/TD]
    [/TR]
    [/TABLE]
    1. Hatua ya kupata mafunzo
    Baada ya kujua udhaifu wako, pata mafunzo
    Mfano:- Ya kupata ufundi au kubadili mitizamo
    Kupata utaalam wa kiufundi katika biashara husika
    1. Hatua ya kupeleleza mazingira utakayofanya biasha ili kujua:
    i) Fursa nzuri zilizopo
    ii) Vitisho au hatari zitakazoikabili biashara yako (vihatarishi vya biashara husika kama vile sera mbovu, barabara mbovu, hali ya hewa mbovu nk)
    1. Hatua ya kuchagua biashara gani ufanye
    i) Kutengeneza bidhaa (Manufacturing)
    ii) Kuuza bidhaa (Trading)
    iii) Kutoa huduma (Service)
    Kutengeneza bidhaa (Manufacturing)
    Kutengeneza bidhaa ni kutumia rasilimali watu na malighafi ili kutengeneza bidhaa ya kuuza kwa mlaji au mchuuzi. Bidhaa ni kama vyakula, vyombo, nk
    Kuuza bidhaa (Trading)
    Kuchuuza bidhaa zilizotengenezwa hapo juu no. A(a)
    Kutoa huduma (Service)
    Kutumia ujuzi wako au wa wengine katika kuwahudumia watu na shida zao kwa malipo. Mfano kufundisha, kutibu, kusafirisha, kutumbuiza nk
    1. Hatua ya utafiti wa soko (Market Survey)
    i) Ukubwa wa soko
    ii) Mgawanyo wa soko
    iii) Aina ya soko/masoko
    iv) NK
    1. Kuamua aina ya mfumo wa biashara utakayofanya
    Fuatilia maelezo ya kila mfumo ukitilia maanani faida na hasara za kila mfumo. Unaweza pia kumtumia mshauri wa masuala ya biashara kukushauri kulingana na mazingira yako utakayofanyia biashara.
    i) Mtu mmoja (sole proprietor)
    Faida yake
    Kuanzisha ni rahisi
    Maamuzi hupitishwa kwa haraka kwa hiyo hakuna urasimu
    Hasara yake
    Biashara ikipata shida mmiliki anahusika na hasara kama vile ya ufilisi nk

    ii) Ushirika (>watu wawili) (partnership)
    Faida yake
    Kuanzisha ni rahisi
    Maamuzi hupitishwa kwa haraka kwa hiyo hakuna urasimu
    Hasara yake
    Biashara ikipata shida wamiliki wanahusika na hasara kama vile ya ufilisi nk
    Mikataba inayoingiwa na mmoja wa washirika huwabana na wengine wasiohusika
    iii) Kampuni ya umma au mashirika ya umma (public companies)(zaidi ya watu wawili bila kikomo)
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Ukomo wa ufilisi upo kwenye kampuni husika na sio wenye hisa
    Ni rahisi kuvutia mitaji mikubwa kupitia masoko ya hisa
    Hasara yake
    Haina usiri hivyo ni hatari kwani washindani wa biashara husika wanaweza kutumia taarifa hizo kujipanga
    Muda na rasilimali muda kupotea kwa shughuli za kihasibu na kazi za makaratasi
    iv) Kampuni ya binafsi yenye ukomo wa hisa (private companies limited by shares) (watu wawili hadi 50)
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Ukomo wa ufilisi upo kwenye kampuni husika na sio wenye hisa
    Kazi za makaratasi ni chache ukilinganisha na makampuni ya umma
    Mlolongo wa taratibu za kisheria ni chache ukilinganisha na makampuni ya umma
    Hasara yake
    Gharama katika kuanzisha tofauti na biashara binafsi
    Huruhusiwi kuuza hisa katika masoko ya hisa
    Kampuni li lazima angalau iwe na wakurugenzi, katibu na mhasibu
    Ni lazima ifanyiwe ukaguzi wa mahesabu kila mwaka

    v) Kampuni ya binafsi yenye ukomo wa udhamini (private companies limited by guarantees) (watu wawili hadi 50)
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Ukomo wa ufilisi upo kwenye kampuni husika na sio wenye hisa
    Kazi za makaratasi ni chache ukilinganisha na makampuni ya umma
    Mlolongo wa taratibu za kisheria ni chache ukilinganisha na makampuni ya umma
    Hasara yake
    Gharama katika kuanzisha tofauti na biashara binafsi
    Huruhusiwi kuuza hisa katika masoko ya hisa
    Kampuni li lazima angalau iwe na wakurugenzi, katibu na mhasibu
    Ni lazima ifanyiwe ukaguzi wa mahesabu kila mwaka
    vi) Jumuiya (association)
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Inavutia wahisani
    Ni ya watu wachache waliokubaliana
    Hasara yake
    Ukiritimba katika kupitisha maamuzi
    Ugomvi wa mara kwa mara
    Haina kinga kwa waazilishi
    vii) Vyama vya ushirika
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Inavutia wahisani
    Ni ya watu wachache waliokubaliana
    Hasara yake
    Ukiritimba katika kupitisha maamuzi
    Ugomvi wa mara kwa mara
    Haina kinga kwa waazilishi
    viii) Mashirika yasiyo ya kiserikali
    Faida yake
    Utambulisho wa kisheria
    Inavutia wahisani
    Ni ya watu wachache waliokubaliana
    Hasara yake
    Ukiritimba katika kupitisha maamuzi
    Ugomvi wa mara kwa mara
    Haina kinga kwa waazilishi
    • Ukishachagua mfumo mzuri wa biashara yako, unatakiwa kuanza mchakato wa kuisajili katika mamlaka ya usajili wa makampuni inayoitwa BRELA ambayo ofisi zake zipo Jengo la shirika –Dar es salaam
    1. Hatua ya kuchagua sehemu ya biashara
    i) Kama ni sheli itabidi iwekwe kando ya barabara yenye magari mengi
    1. Hatua ya kuchagua technolojia
    i) Teknolojia itasaidia kujua
    a) Aina ya watumishi
    b) Aina ya vitendea kazi mashine /mitambo
    Mfano kilimo cha maksai na kukamua kwa mashine
    ii) Teknolojia nzuri ni lazima iwe na sifa zifuatazo
    a) Ni rahisi kutumiwa
    b) Iwe rahisi kupata msaada kama mafundi nk
    c) Iwe inaendana na tamaduni husika
    d) Iwe ni rafiki wa watu na mazingira
    e) Iwe na gharama ndogo za uendeshaji
    f) Inaendelezeka
    1. Hatua ya kununua mashine na vifaa
    Mashine na mitambo mingine itategemea sana uchaguzi wa teknolojia hapo juu 8(i)
    Mashine zote na mitambo ni lazima kuzingatia yaliyotajwa hapo juu 8(ii)
    1. Hatua ya usajili wa biashara
    i) Hii hufanywa mara nyingi kwenye manispaa husika. Leseni kwa wafanya biashara ndogondogo ni bure (biashara ndogondogo ni ile ambayo mauzo yake hayazidi Shs 20 milioni kwa mwaka)

    1. Hatua ya kuandika Mchanganuo wa Biashara (Business Plan)
    • Baada ya kufanya hayo yote sasa ni wakati mzuri wa kuandika mchanganuo wa biashara yako
    • Mchanganuo wa biashara ni maelezo ya kina ambayo inaonyesha biashara yako ilikotoka, inakokwenda, hali ya masoko, sekta, kifedha na uongozi wa biahara yako. Ni taarifa muhimu ya kuwavutia wawekezaji na watoa mikopo kama mabenki
    Mambo muhimu ya kujua katika kuandika Mchanganuo wa Biashara
    1. Muhtasari wa biashara yako
    2. Historia na maelezo ya biashara yako
    3. Maelezo ya bidhaa au huduma ya biashara yako
    4. Mchanganuo wa masoko
      1. Ukubwa wa soko
      2. Mgawanyo wa soko
      3. Aina ya soko/masoko
      4. Mchanganuo wa ushindani
        1. Watoa huduma au wauza bidhaa kama yako
        2. Udhaifu wao
        3. Uwezo wao
        4. Mkakati wa utekelezaji
          1. Uongozi na usimamizi wa kazi
          2. Uchambuzi wa madhaifu, nguvu, fursa na hatari zinazokabili biashara yako
          3. Mkakati wa Uzalishaji
          4. Mkakati wa kuuza
    1. Mpango wa fedha
      1. Uchambuzi wa mahitaji ya mtaji
      2. Wapi utatoa mtaji
      3. Matumizi ya mtaji
      4. Makisio ya Mauzo
      5. Uchambuzi wa kurudisha gharama (break even analysis)
      6. Makisio ya faida au hasara
      7. Makisio ya mzunguko wa fedha katika biashara yako (cashflow)
      8. Makisio ya oanisho la mali na madeni ya biashara yako (balance sheet)
      9. Ulinganifu wa sehemu mbalimbali za biashara (business ratios)
      10. Viambatanisho
        i. Lesseni
        ii. Cheti cha ulipaji kodi
        iii. Cheti cha usajili
        iv. Taarifa mbalimbali za biashara yako ambazo hazikupata nafasi ndani ya mchanganuo huu
        v. nk
    1. Hatua ya kupanga juu ya pesa.
    Kutafuta mikopo kwa kufuata utaratibu wa taasisi za fedha husika
    Taasisi nyingi huhitaji yafuatayo
    1. Dhamana ya mkopo
    2. Uzoefu wa biashara husika
    3. Mchanganuo wa biashara
    4. Maombi ya mkopo
    1. Hatua ya ufahamu wa kiufundi.
    Hii ifanywe ili mwenye biashara apate ufahamu wa kiufundi juu ya biashara yake hasa kutoka kwa taasisi husika au mshauri wa biashara (consultant).
    1. Hatua ya kujua vyanzo vya nishati:
    Kama ni umeme hakikisha iko sawa na umeme utakidhi matakwa ya biashara.
    Kama ni mafuta uhakikishe mafuta inapatikana na bei haitaadhiri bei ya bidhaa
    1. Hatua ya kuweka vifaa: (Machines installation)
    Wataalam husika wafanye hii kazi
    1. Hatua ya kuajiri wafanyakazi.
    Wafanyakazi wako wengi mtaani, lakini kumpata mtu atakayekidhi matakwa ya biashara yako kwa maana ya ubora na kufikia lengo la uzalishaji inahitaji usambazaji wa taarifa kwa upana zaidi na kwa maeneo maalum ambayo unategemea wafanyakazi watoke. Mfano vyuoni, makanisani nk
    Unashauriwa pia kutumia marafiki na ndugu wa karibu ili upate mfanyakazi ambaye ni bora zaidi
    1. Hatua ya kujua upatikanaji wa malighafi
    Malighafi bila ubishi ni kiungo muhimu kwa biashara yeyote inayohusisha bidhaa. Vyanzo vya kupata malighafi ni muhimu ijulikane na iwe ya uhakika.
    1. Hatua ya uzalishaji mali
    i) Uzalishaji wa majaribio , Kuuza kwa majaribio kutoa huduma kwa majaribio muda – miezi 2-6, nk
    ii) Kuanza biashara rasmi
    1. Hatua ya kuhakikisha bidhaa yako hainakiliki
    i) Kutunza siri ya unavyozalisha au kutoa huduma tofauti na wengine
    ii) Tunza vizuri siri zingine za biashara yako
    1. Usalama wa biashara yako
    i) Epuka majengo ambayo ni rahisi kuwaka moto, kubomolewa na wezi, wizi katika pesa za mauzo, utapeli wa bidhaa katika kununua na kuuza nk.
    1. Hatua ya kuuza (Selling)
    - Kufikia wateja (fikiria utamfikiaje mteja wako wa kwanza – maelezo zaidi yatakuwepo katika mchanganuo wa biashara)
    - Kusambasa huduma/bidhaa
    - Kuweka bei
    - Kutangazia biashara
    - Promosheni nk.
    1. Hatua ya Utafiti wa soko (Market Research)
    - Hii ifanywe kila mara ili kujua kama wateja wamebadilika au bado Ili kujua kama wanapenda huduma/bidhaa zako au la.
    - Kujua biashara yako imekamata asilimia gani katika soko
    - Kupata maoni ya wateja ili kuboresha biashara/huduma/bidhaa
    Namna ya kufanya utafiti
    i) Utafiti wa kuendelea
    Kila mteja anaponunua bidhaa, ajaze fomu maalum ya maoni. Mfano ya jinsi alivyohudumiwa, bei ya bidhaa, usindikaji, ubora nk
    ii) Utafiti maalum
    Huu ufanywe wakati wa kutoa vivutiuo maalum au promosheni maalum.
    Mteja wa promosheni ajaze fomu maalum ya maoni. Mfano ya jinsi alivyohudumiwa, bei ya bidhaa, usindikaji, ubora nk
    1. Hatua ya kusimamia na kuthibiti biashara:
    Hii ni kuhakikisha kuwa biashara inakwenda kama ilivyobuniwa /pangwa.
    1. Hatua ya kutathmini biashara.
    Hii ni kujua kama biashara imekwenda kama ilivyobuniwa /pangwa.
    Mambo ya kuangalia
    1. Mapato na matumizi
    2. Bajeti iliyiopita
    3. Matokeo ya utaifit/wa soko
    1. Hatua ya kufanya maboresho/mabadiliko
    Unaweza kumuajiri au kumtumia mtaalam wa sekta hiyo kufanya taadhmini ya biashara yako.
    Fanya sawa sawa na matokeo ya tathmini/utafiti
     
  2. BIG X

    BIG X JF-Expert Member

    #2
    Nov 12, 2011
    Joined: Nov 4, 2011
    Messages: 777
    Likes Received: 4
    Trophy Points: 0
    Asante mjomba.
     
  3. CONSULT

    CONSULT JF-Expert Member

    #3
    Nov 12, 2011
    Joined: May 8, 2011
    Messages: 221
    Likes Received: 19
    Trophy Points: 35
    Hongra sana kwa ujuzi/uchambuzi wako lakini mashaka yangu kwa taratibu hiyo hutapata biashara ya kufanya ''TOO MUCH ANALYSIS IS PARALYSIS '' ''Ukimchunguza kuku Hutamula''
     
  4. king'amuzi

    king'amuzi JF-Expert Member

    #4
    Nov 12, 2011
    Joined: Jan 10, 2011
    Messages: 612
    Likes Received: 4
    Trophy Points: 35
    thanx mkuu
     
  5. M

    Mrdash1 JF-Expert Member

    #5
    Nov 13, 2011
    Joined: Sep 21, 2010
    Messages: 1,378
    Likes Received: 3
    Trophy Points: 0
    Ahaa haaa si bora na wewe ungetoa tathmini yako au at least ukosoe objectively pale ambapo umeona mtu mzima amekosea
     
  6. HAZOLE

    HAZOLE JF-Expert Member

    #6
    Nov 13, 2011
    Joined: Feb 25, 2011
    Messages: 1,314
    Likes Received: 43
    Trophy Points: 145
    safi.
    good theory. mdogo mdogo tutafika tu
     
  7. King Kong III

    King Kong III JF-Expert Member

    #7
    Nov 13, 2011
    Joined: Oct 15, 2010
    Messages: 24,039
    Likes Received: 548
    Trophy Points: 280
    safi mkuu kwa info
     
  8. Chiwa

    Chiwa JF-Expert Member

    #8
    Dec 28, 2011
    Joined: Apr 17, 2008
    Messages: 761
    Likes Received: 95
    Trophy Points: 45
    naomba idhini yako nifundishie wengine japo good job natumia ya kizungu inasumbua
     
  9. Mangandula

    Mangandula Senior Member

    #9
    Dec 29, 2011
    Joined: Nov 30, 2011
    Messages: 172
    Likes Received: 16
    Trophy Points: 35
    Asante mkuu, ombi langu ni kuwa naomba barua ya mfano ya mchanganuo wa biashara niwekee ktk pm.
     
  10. Jpinduzi

    Jpinduzi Senior Member

    #10
    Jan 5, 2012
    Joined: Feb 26, 2011
    Messages: 136
    Likes Received: 2
    Trophy Points: 0
    fundisha tu mkuu wala haina shida.gudluck!
     
  11. Jpinduzi

    Jpinduzi Senior Member

    #11
    Jan 6, 2012
    Joined: Feb 26, 2011
    Messages: 136
    Likes Received: 2
    Trophy Points: 0
    uSIJALI MKUU NIMESHAKUWEKEA
     
Loading...